O Journal Petit Enfant está com a vaga de Secretaria Executiva em aberto


  • Nível hierárquico:Júnior
  • Local:Filial da Empresa em:
  • Santa Catarina – Florianópolis – 04 Vagas
  • Paraná – Curitiba – 04 Vagas
  • Minas Gerais – Belo Horizonte – 04 Vagas
  • Brasilia – 04 Vagas
  • Matriz – São Paulo – 05 Vagas
ATRIBUIÇÕES DO CARGO:
• Assistir os executivos em suas necessidades administrativas.
• Administrar a agenda de seus superiores, informando-os de alterações e inclusões diárias e importantes reuniões e eventos.
• Ser a responsável pela convocação dos executivos para as reuniões e por todos os atos necessários para que as reuniões fluam de maneira produtiva.

• Controlar e fazer follow-up das tarefas diárias.

• Elaborar relatórios internos diversos, quando solicitados.

• Servir de ponte entre os funcionários e a diretoria, certificando-se de que as equipes sejam coesas, com acessibilidade aos executivos.

• Auxiliar na elaboração e tradução de documentos, redação de cartas, e-mails etc.
• Organizar viagens, verificando contatos com agências, reservas de hotéis, itinerários, vistos, contatos, etc.

• Servir de interface para clientes e fornecedores.

• Desempenhar atividades específicas relacionadas à Diretoria. . Disponibilidade para viagens
• Suporte em atividades particulares dos Diretores em pagamentos de contas, controle financeiro, controle de eventos e agenda particulares.
• Atendimento telefônico e recepção de visitantes nacionais e internacionais
.

PERFIL DO CARGO:

• Formação superior completa.

• Experiência comprovada como secretária de diretoria e assuntos pertinentes à rotina, tendo atuado em empresas nacionais e multinacionais de médio e grande porte
• Português correto , Francês e Espanhol fluente para redação própria, conversação e leitura.
• Ter plenos conhecimentos de informática em Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Internet.

• Manter afinidade pessoal com as chefias e suas equipe, apresentando fácil adaptação ao estilo da empresa e seus executivos.

• Ter disposição para ouvir e levar em conta as considerações dos colegas, servindo de link entre seus superiores e sua equipe de colaboradores.

• Discernir prioridades e conhecer seus limites, tendo habilidade para transformar obstáculos em desafios.
• Valer-se de persistência e determinação ao deparar-se com dificuldades.

• Trabalhar bem sob pressão, agindo com ponderação e bom senso.

• Ser receptiva a todo tipo de trabalho, atuando de forma a cooperar e abranger a complementação de projetos em andamento.

• Apresentar características como rapidez, agilidade, organização e objetividade, estando em constante atualização de seus conhecimentos.

• Facilidade de assimilar grande volume de trabalho, encarando as tarefas com naturalidade e boa vontade.

• Orientada para processos, pessoas e resultados.
Bem humorada, transmitir equilíbrio emocional.
Pessoa inteligente, contando com bom senso e discernimento. Perfil jovem e cheio de energia.
• Horário de trabalho: 9h às 18h48min (1h de almoço), com disponibilidade.

• Disponibilidade imediata.
• Vaga temporária com possibilidades de efetivação.


Salário:a combinar
Benefícios:
Creche
Convênio Farmácia
Convênio Medico
Convênio Odontológico
Seguro de Vida em Grupo
Colônia de Féria
Participação nos lucros da Empresa
Refeição na Empresa

Curriculum Vitae para ; journalpetitenfant@ig.com.br – ac de Maria Helena

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